¿Cómo se utiliza?
1. Para utilizar esta calculadora de ROI, lo primero es identificar los procesos que se quieren automatizar (hasta 10 procesos).
2. Por cada proceso, definiremos los siguientes tres indicadores:
- Nº de FTE’s: Son las personas que se dedican a esta tarea en la compañía
- Salario medio anual: Salario bruto que perciben estos trabajadores
- Porcentaje de tiempo dedicado a la tarea
3. La hoja de cálculo rellenará el número de horas dedicadas al día y el coste de empresa de dichas horas.
Por ejemplo, en el proceso 1 vemos que se dedican 1,2 horas al día a un coste anual de 3.548 €
4. Nivel de complejidad. Una vez definidos y analizados los procesos, el departamento de implantación de RPA nos dirá si los procesos son de complejidad Muy baja, baja o media.
Si los procesos son complejos, normalmente solicitaremos al usuario que los desglose en proyectos más sencillos.
5. Fecha de implantación. Por último y, vistos los costes, se decidirá el año de implantación de los procesos en la compañía
En la zona intermedia de la hoja se detalla la modalidad de instalación de la tecnología y el coste anual de las licencias RPA (coste recurrente) puesto que dichas licencias son en modo suscripción y requieren un desembolso anual.
Todos estos componentes de coste son los necesarios para calcular el retorno de la inversión en RPA.
Una vez cumplimentada la información, obtendremos una tabla comparando los costes anuales del escenario actual con los costes del escenario con RPA.
Esta comparativa arroja unos ahorros a cinco años que permitirán o desaconsejarán justificar la inversión frente a la dirección.