Portada de la entrada de "RPA as a Service, su funcionamiento y casos de uso".

Robotic Process Automation o RPA son soluciones de software que permiten la ejecución de acciones de forma automatizada, sin intervención del usuario o como complementación de su actividad.

Existen dos escenarios: robots atendidos y desatendidos. En el primer caso, el robot espera un input o instrucción del usuario y continúa el proceso según las indicaciones. Mientras que los robots desatendidos son autónomos. Además, la Inteligencia Artificial ayuda en la toma de decisiones de la RPA y añade flexibilidad al proceso. 

El objetivo fundamental de esta tecnología es ser un apoyo en la operativa diaria de las empresas, liberando a las personas de las tareas aburridas.

 

MiniBOTS 

Es la herramienta de RPA as a Service de Teknei, que tiene de base la tecnología Robocorp y es una solución cloud. Se trata concretamente de una automatización estandarizada con configuración personalizada, que se ejecuta de forma programada o bajo demanda. El coste es según el tiempo de uso y no obliga a hacer una gran inversión inicial, lo que hace que sea más accesible. 

Infografía de la solución RPA Minibots

 

Casos de uso

Con RPA se pueden desarrollar acciones como:

  • Descarga de documentos.
  • Transformación de datos.
  • Conexión de aplicaciones.
  • Gestiones con la administración .
  • Inserción de datos.
  • Integración de datos.

A continuación, se explican tres ejemplos concretos del uso de esta tecnología. 

Acceso automático a la oficina Sistema RED

  • Acceso web con certificado.
  • Selección de documentación y proceso: descarga de RNT, RLC, IDC, TA…, programado o bajo demanda.
  • Renombrar los ficheros (CIF - Denominación Social - Modelo - Fecha).
  • Archivar los documentos en las carpetas indicadas.

Gestión y descarga de documentación del portales

  • Acceso a portal web.
  • Selección de documentos total o con filtro indicado.
  • Descarga y archivado de documentos en las carpetas indicadas.

Descarga  y procesamiento de documentos de email y otros repositorios digitales

  • Acceso a la cuenta de correo.
  • Selección de correos con adjuntos y documentos (general o filtrado).
  • Descarga y archivado de documentos en las carpetas indicadas.

 

Si quieres saber más sobre RPA, sus funcionalidades y nuestra solución MiniBOTS, aquí tienes la potencia completa de Jorge Hernández, Project Manager RPA de Teknei, en el VI Congreso de Transformación Digital en los Despachos Profesionales.

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