Robotic Process Automation o RPA son soluciones de software que permiten la ejecución de acciones de forma automatizada, sin intervención del usuario o como complementación de su actividad.
Existen dos escenarios: robots atendidos y desatendidos. En el primer caso, el robot espera un input o instrucción del usuario y continúa el proceso según las indicaciones. Mientras que los robots desatendidos son autónomos. Además, la Inteligencia Artificial ayuda en la toma de decisiones de la RPA y añade flexibilidad al proceso.
El objetivo fundamental de esta tecnología es ser un apoyo en la operativa diaria de las empresas, liberando a las personas de las tareas aburridas.
MiniBOTS
Es la herramienta de RPA as a Service de Teknei, que tiene de base la tecnología Robocorp y es una solución cloud. Se trata concretamente de una automatización estandarizada con configuración personalizada, que se ejecuta de forma programada o bajo demanda. El coste es según el tiempo de uso y no obliga a hacer una gran inversión inicial, lo que hace que sea más accesible.
Casos de uso
Con RPA se pueden desarrollar acciones como:
- Descarga de documentos.
- Transformación de datos.
- Conexión de aplicaciones.
- Gestiones con la administración .
- Inserción de datos.
- Integración de datos.
A continuación, se explican tres ejemplos concretos del uso de esta tecnología.
Acceso automático a la oficina Sistema RED
- Acceso web con certificado.
- Selección de documentación y proceso: descarga de RNT, RLC, IDC, TA…, programado o bajo demanda.
- Renombrar los ficheros (CIF - Denominación Social - Modelo - Fecha).
- Archivar los documentos en las carpetas indicadas.
Gestión y descarga de documentación del portales
- Acceso a portal web.
- Selección de documentos total o con filtro indicado.
- Descarga y archivado de documentos en las carpetas indicadas.
Descarga y procesamiento de documentos de email y otros repositorios digitales
- Acceso a la cuenta de correo.
- Selección de correos con adjuntos y documentos (general o filtrado).
- Descarga y archivado de documentos en las carpetas indicadas.
Si quieres saber más sobre RPA, sus funcionalidades y nuestra solución MiniBOTS, aquí tienes la potencia completa de Jorge Hernández, Project Manager RPA de Teknei, en el VI Congreso de Transformación Digital en los Despachos Profesionales.
