Robotic Process Automation o RPA son soluciones de software que permiten la ejecución de acciones de forma automatizada, sin intervención del usuario o como complementación de su actividad.

Existen dos escenarios: robots atendidos y desatendidos. En el primer caso, el robot espera un input o instrucción del usuario y continúa el proceso según las indicaciones. Mientras que los robots desatendidos son autónomos. Además, la Inteligencia Artificial ayuda en la toma de decisiones de la RPA y añade flexibilidad al proceso. 

El objetivo fundamental de esta tecnología es ser un apoyo en la operativa diaria de las empresas, liberando a las personas de las tareas aburridas.

 

MiniBOTS 

Es la herramienta de RPA as a Service de Teknei, que tiene de base la tecnología Robocorp y es una solución cloud. Se trata concretamente de una automatización estandarizada con configuración personalizada, que se ejecuta de forma programada o bajo demanda. El coste es según el tiempo de uso y no obliga a hacer una gran inversión inicial, lo que hace que sea más accesible. 

Infografía de la solución RPA Minibots

 

Casos de uso

Con RPA se pueden desarrollar acciones como:

  • Descarga de documentos.
  • Transformación de datos.
  • Conexión de aplicaciones.
  • Gestiones con la administración .
  • Inserción de datos.
  • Integración de datos.

A continuación, se explican tres ejemplos concretos del uso de esta tecnología. 

Acceso automático a la oficina Sistema RED

  • Acceso web con certificado.
  • Selección de documentación y proceso: descarga de RNT, RLC, IDC, TA…, programado o bajo demanda.
  • Renombrar los ficheros (CIF - Denominación Social - Modelo - Fecha).
  • Archivar los documentos en las carpetas indicadas.

Gestión y descarga de documentación del portales

  • Acceso a portal web.
  • Selección de documentos total o con filtro indicado.
  • Descarga y archivado de documentos en las carpetas indicadas.

Descarga  y procesamiento de documentos de email y otros repositorios digitales

  • Acceso a la cuenta de correo.
  • Selección de correos con adjuntos y documentos (general o filtrado).
  • Descarga y archivado de documentos en las carpetas indicadas.

 

Si quieres saber más sobre RPA, sus funcionalidades y nuestra solución MiniBOTS, aquí tienes la potencia completa de Jorge Hernández, Project Manager RPA de Teknei, en el VI Congreso de Transformación Digital en los Despachos Profesionales.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *