SIM

Dokumentazioko eta museografia-kudeaketako sistema integratua

Museo eta bildumei, galeriei eta kultur erakundeei zuzendua

Museoak Kudeatzeko Sistema Informatikoa (IMS) web teknologian oinarritutako software bat da, bildumen kudeaketa integrala eskaintzen duena: katalogazioa, sarrerak, lekualdaketak, erakusketen antolaketa, piezen kontserbazioa eta zaharberritzea, artxibo administratiboa eta bildumaren argitalpen dinamikoa bere webgunean.

Museo eta bildumei, galeriei eta kultur erakundeei zuzenduta dago.

SIM museoen dokumentazio eta kudeaketa-sistema integratua da, eta museoen katalogoa eta funts museografikoak eta dokumentalak kudeatzen ditu.
Museo eta dokumentu-funtsen inbentariorako eta katalogaziorako informazio-egituren eredu normalizatu eta, aldi berean, pertsonalizagarria eskaintzen du SIMek, bai eta museoek esleituta dituzten eginkizunak betetzean egiten dituzten kudeaketa-prozesuen mekanismo automatizatu bat ere.

Gainera, SIMek, datu-base erlazionalen eta dokumentalen motorren bidezko kontsulta-sistema indartsua du, dokumentu-kudeaketako merkatuko liderrak diren Hummingbirden (lehen Fulcrum) produktuetan oinarrituta.

Funtsen erregistroa

Kontrolatu museotik sartzen eta irteten diren piezak: erosketak, dohaintzak, salmentak, estudioa, gordailuak...

Bildumaren dokumentazioa

Bildumako objektu bakoitzari buruz eskura dagoen informazio guztia administratzen du.

Funtsen mugimenduak

Museoko funtsen kokapen-aldaketak kudeatzen ditu eta kokapenen historikoa eguneratuta mantentzen du.

Erakusketak

Erakusketen ekoizpen museografikoa antolatzen du, piezen maileguen, garraioen kudeaketaren, diseinuaren eta abarren bidez.

Kontserbazioa

Kontserbazio eta zaharberritze-arloko atzealdeetan egindako kontserbazio-txostenak, analisiak eta tratamenduak dokumentatzen ditu.

Archivo administrativo

Archiva los expedientes y la documentación del museo.

Tablets con información de gestión de museos SIM

Ezaugarriak

Eredu normalizatua

Museo-funtsen inbentarioa eta katalogazioa eredu normalizatu baten arabera egitea, tipologia desberdineko eremuetan egituratuta, objektu bakoitzerako dokumentatzeko aukera ematen dutenak:

Identifikazioa.
Egiletza.
Kokapena.
Piezen balorazio zientifikoa.
Jabetza.
Historia museo-objektu gisa.
Erakusketak.
Erreferentzia bibliografikoak, dokumentalak eta web baliabideak.
Kontserbazioa eta egindako tratamenduak.

Eduki multimedia eta dokumentala

Multimedia-edukia (irudiak, audioak, bideoak, etab.) eta bulegotika-dokumentazioa (txosten teknikoak, muntaia-gidak, sarrera-dokumentazioa, etab.) kudeaketa sistemako modulu guztietan, informazioa aberasteko.

Erabiltzeko erraza eta konfiguragarria

Intuitiboa eta erabilerraza, bilaketa, informazioaren tratamendua eta lortutako datuen konfigurazioa bizkortzen duten funtzionaltasunak inplementatzen ditu:

Bilaketa-sistema indartsua edozein eremutan, Google antzekoa, zerrenda normalizatuen laguntza duena, hainbat irizpide konbinatzeko aukerarekin, bilaketen historikoa, etab.
Antolamendu-irizpideak hautatzeko aukera.
Bistaratu beharreko eremuak hautatzeko aukera.
Emaitzak hainbat formatu esportagarritan inprimatzea (Word, Excel, etab.), ikuspegi desberdinekin (modu zerrendatua, irudien mosaikoa, fitxa osoa, laburpen-fitxa, fitxa teknikoa, ikerketa-fitxa, etab.).

Pertsonalizagarria

Sistemaren lerro grafikoa nortasun korporatibora egokitu daiteke. Gainera, proposatutako fitxa-eredua kudeatzen den funts museografikoaren tipologiara egokitzeko eta konfiguratzeko aukera dago.

Prozesu guztien kudeaketa integrala

Sistemaren muina elkarrekin konektatuta dauden funts museografikoen dokumentazioa da (sarrerak, lekualdaketak, erakusketen kudeaketa, kontserbazioa, etab.). Sistemako moduluren batean edozein aldaketa eginez gero, bildumako dokumentazioa aldi berean eguneratuko du, datuen sarrera bizkortuz eta informazioaren osotasuna bermatuz.

Informaziorako sarbidearen kontrola

Ezarritako segurtasun-sistemak informaziorako sarbidea kontrolatzea eta erabiltzaile bakoitzaren baimen-mailak murriztea ahalbidetzen du:

Sarbide-profil desberdinak konfiguratzea, baimen-maila jakin batekin (kontsulta, eguneratzea, sarbiderik gabe), oso maila xehean (baita eremu-mailan ere).
Sarbide-kontuak sortzea baimendutako barne-erabiltzaileentzat.

Bildumaren kudeaketa

Bilduma irekiaren hedapena dinamizatzeko pentsatuta dago, elkarreragingarritasun-estandarrak (LIDO) jasotzen ditu eta webgunearen bidez partekatzen den informazioa ezartzeko aukera ematen du. Beste plataforma batzuetan integratzea errazten du, hala nola Hispana, Europeana, etab.