Sistema infomático de gestión de archivos

Arges es un Sistema Informático de Gestión de Archivos que posee una gran versatilidad, facilita la realización de búsquedas y recuperación de la información, y posibilita el almacenamiento de documentos electrónicos.

Arges permite:

  • Describir y clasificar la documentación de archivo.
  • Garantizar la gestión de la documentación archivada, así como el control de las consultas, préstamos y devoluciones de los documentos.
  • Facilitar la localización y el acceso a los documentos.
  • Automatizar y controlar los procesos de transferencia y expurgo de la documentación.
  • Integrar el repositorio de documentos informáticos y otros sistemas informáticos utilizados en la gestión de la organización.
  • Generar informes y estadísticas de gestión.
icono sencillo.

Sistema versátil, ágil y seguro que permite gestionar de forma sencilla e intuitiva la documentación de archivo (electrónica y papel).

icono modular

Arquitectura tecnológica abierta, fácilmente integrable con diferentes infraestructuras. Posibilita la conexión a Eurovoc.

icono de módulos

Sistema modular. Cumple con los estándares: ISAD (G) e ISAAR (CPF).

icono de OPAC

Módulo OPAC para consulta online desde cualquier dispositivo.

icono personalizable

Sistema altamente configurable y dotado de procesos automatizados para facilitar su uso.

icono conformidad

Posibilita el cumplimiento de la Ley 39/2015 del Procedimiento administrativo y del ENI.

Ventajas

  • Cumple con la legislación relativa al archivo electrónico único, interoperabilidad, conservación de firmas electrónicas, conversión de formatos y transparencia.
  • Gestiona el ciclo de vida completo de los expedientes archivados.
  • Gestiona la totalidad de la documentación de archivo, independientemente de su soporte (electrónico, papel y mixto).
  • Describe la documentación en base a normas internacionales: ISAD (G) e ISAAR (CPF).
  • Genera el expediente electrónico interoperable y su índice electrónico, según formato ENI.
  • Se instala por módulos, en función de las necesidades del cliente.

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