Sistema infomático de gestión de archivos
Arges es un Sistema Informático de Gestión de Archivos que posee una gran versatilidad, facilita la realización de búsquedas y recuperación de la información, y posibilita el almacenamiento de documentos electrónicos.
Arges permite:
- Describir y clasificar la documentación de archivo.
- Garantizar la gestión de la documentación archivada, así como el control de las consultas, préstamos y devoluciones de los documentos.
- Facilitar la localización y el acceso a los documentos.
- Automatizar y controlar los procesos de transferencia y expurgo de la documentación.
- Integrar el repositorio de documentos informáticos y otros sistemas informáticos utilizados en la gestión de la organización.
- Generar informes y estadísticas de gestión.
Sistema versátil, ágil y seguro que permite gestionar de forma sencilla e intuitiva la documentación de archivo (electrónica y papel).
Arquitectura tecnológica abierta, fácilmente integrable con diferentes infraestructuras. Posibilita la conexión a Eurovoc.
Sistema modular. Cumple con los estándares: ISAD (G) e ISAAR (CPF).
Módulo OPAC para consulta online desde cualquier dispositivo.
Sistema altamente configurable y dotado de procesos automatizados para facilitar su uso.
Posibilita el cumplimiento de la Ley 39/2015 del Procedimiento administrativo y del ENI.
Ventajas
- Cumple con la legislación relativa al archivo electrónico único, interoperabilidad, conservación de firmas electrónicas, conversión de formatos y transparencia.
- Gestiona el ciclo de vida completo de los expedientes archivados.
- Gestiona la totalidad de la documentación de archivo, independientemente de su soporte (electrónico, papel y mixto).
- Describe la documentación en base a normas internacionales: ISAD (G) e ISAAR (CPF).
- Genera el expediente electrónico interoperable y su índice electrónico, según formato ENI.
- Se instala por módulos, en función de las necesidades del cliente.
Puedes ver más información en la siguiente noticia relacionada: Teknei participa en CNADE, Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico
¿Necesitas un sistema de gestión para tu archivo o biblioteca?
Ponte en contacto con nosotros para recibir más información