Tecnología ECM para bibliotecas

Herramientas para la transformación digital y aplicaciones de gestión, almacenamiento, difusión, acceso, preservación de la información... son algunos de los cambios que museos y centros de documentación están experimentando. La innovación y mejora continua es necesaria en cualquier sector y la tecnología Enterprise Content Management (ECM) es un buen motor de cambio para sectores que trabajan con gran volumen de información y documentos. En este post te contamos las funcionalidades que ofrece esta tecnología para archivos, bibliotecas y centros de documentación.

Uso en bibliotecas y archivos documentales

  • Diseño de redes de bibliotecas o creación de nuevos servicios para mejorar la planificación y la organización.
  • Catalogación y descripción de recursos bibliográficos y fondos documentales de cualquier material y soporte, así como migraciones y conversiones de formatos e importaciones masivas.
  • Servicios de atención integral a usuarios: atención al público, servicio de información y referencia, búsquedas bibliográficas, gestión de préstamos y devoluciones y actividades de promoción bibliotecaria.

Repositorios digitales

  • Definición del repositorio: la estructura de información, políticas del repositorio, esquemas de metadatos a aplicar, etc.
  • Digitalización y catalogación de contenidos, procesos de importaciones masivas de registros, conversión de formatos y validación de cargas.
  • Parametrización y personalización según requerimientos concretos.

 

Sistema informático de gestión de Archivo

Teknei ha desarrollado ARGES es un Sistema Informatizado de Gestión de Archivo, versátil, ágil y seguro, que permite gestionar de forma sencilla e intuitiva la documentación de archivo. En definitiva, sus funcionalidades son:

  • Agilizar el acceso y la localización de los documentos.
  • Garantizar el control de la documentación transferida y archivada y el control de las consultas, préstamos y devoluciones de los documentos.
  • Facilitar una distribución eficaz de la información.
  • Automatizar y controlar los procesos de transferencias y de expurgo de la documentación.
  • Contemplar la integración con el archivo de documentos informáticos, así como la integración con otros sistemas informáticos.
  • Obtener múltiples informes y estadísticas de gestión.

Todo ello en base a las normas especializadas nacionales e internacionales aplicables, como: General International Standard Archival Description (ISAD), International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families y Open Archival Information system (OAIS).

 

La tecnología ECM resulta muy útil para la gestión y correcto procesamiento de la información. Contar con las herramientas adecuadas, da como resultado multitud de ventajas, como la mayor eficiencia de la organización.

 

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