Actualmente, lo más habitual es llevar a cabo el proceso de contratación de nuevos empleados de forma manual, lo que resulta lento en empresas con un volumen de altas elevado y consume tiempo y recursos que podrían ser empleados en otras tareas. Además, suele ser habitual que el sistema se encuentre repartido en diferentes centros de trabajo y hace necesario unificar toda la información, lo que dificulta todavía más la agilidad del proceso.

Adaptar el sistema de contratación de empleados al entorno digital es posible y un paso necesario en la transformación digital de las empresas, como te explicamos a continuación.

Etapas necesarias

El objetivo principal de la herramienta Teknei Onboarding es automatizar el proceso de contratación de empleados de manera integral, para lo que se siguen las siguientes fases:

  1. Alta del nuevo trabajador en el portal de la empresa y envío de un enlace al empleado para que descargue la app, sus claves de acceso al portal y la solicitud de documentación que debe aportar.
  2. Subida de información y documentos por parte del trabajador a la plataforma de la empresa.
  3. Identificación automática del candidato mediante DNI y extracción de información por OCR.
  4. Validación de la información en la plataforma. En caso de no estar completa, se envía una notificación al empleado.
  5. Firma remota del contrato con validez legal.
  6. Envío de copias de los contratos a las partes interesadas.
  7. Almacenamiento de la documentación en la plataforma.

Adaptación completa

Es posible ajustar los flujos del proceso, intervinientes y modelo de datos a cada empresa, teniendo en cuenta la trazabilidad y seguridad. Además, es compatible e integrable con los sistemas de gestión actuales, ya que es una solución 100% cloud que no requiere infraestructura adicional ni aumenta el coste de sistemas.

Beneficios

  • Ahorro de tiempo.
  • Las personas pueden dedicarse a otras actividades.
  • La app permite agilizar el proceso y gestionar la contratación en cualquier momento del día.
  • No es necesario el envío de papeles o documentación física.
  • Evita desplazamientos innecesarios.
  • La documentación firmada está certificada y tiene validez legal.
  • Facilita el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
  • Garantiza la seguridad y transparencia de todo el proceso de contratación.

 

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