Actualmente, lo más habitual es llevar a cabo el proceso de contratación de nuevos empleados de forma manual, lo que resulta lento en empresas con un volumen de altas elevado y consume tiempo y recursos que podrían ser empleados en otras tareas. Además, suele ser habitual que el sistema se encuentre repartido en diferentes centros de trabajo y hace necesario unificar toda la información, lo que dificulta todavía más la agilidad del proceso.
Adaptar el sistema de contratación de empleados al entorno digital es posible y un paso necesario en la transformación digital de las empresas, como te explicamos a continuación.
Etapas necesarias
El objetivo principal de la herramienta Teknei Onboarding es automatizar el proceso de contratación de empleados de manera integral, para lo que se siguen las siguientes fases:
- Alta del nuevo trabajador en el portal de la empresa y envío de un enlace al empleado para que descargue la app, sus claves de acceso al portal y la solicitud de documentación que debe aportar.
- Subida de información y documentos por parte del trabajador a la plataforma de la empresa.
- Identificación automática del candidato mediante DNI y extracción de información por OCR.
- Validación de la información en la plataforma. En caso de no estar completa, se envía una notificación al empleado.
- Firma remota del contrato con validez legal.
- Envío de copias de los contratos a las partes interesadas.
- Almacenamiento de la documentación en la plataforma.
Adaptación completa
Es posible ajustar los flujos del proceso, intervinientes y modelo de datos a cada empresa, teniendo en cuenta la trazabilidad y seguridad. Además, es compatible e integrable con los sistemas de gestión actuales, ya que es una solución 100% cloud que no requiere infraestructura adicional ni aumenta el coste de sistemas.
Beneficios
- Ahorro de tiempo.
- Las personas pueden dedicarse a otras actividades.
- La app permite agilizar el proceso y gestionar la contratación en cualquier momento del día.
- No es necesario el envío de papeles o documentación física.
- Evita desplazamientos innecesarios.
- La documentación firmada está certificada y tiene validez legal.
- Facilita el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
- Garantiza la seguridad y transparencia de todo el proceso de contratación.
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